Leren organiseren in 4 stappen

Je vraagt je waarschijnlijk af wat organiseren met spiritualiteit te maken heeft. Lees gewoon door en dan kom je er snel genoeg achter…;)

Maar voordat ik begin wil ik graag even mijn relatie met organisatie schetsen: Als kind, teenager and jong volwassenen was ik verschrikkelijk slordig en ongeorganiseerd. Mijn kamer zag er uit als een slagveld, ik was altijd laat op school en ik vergat constant alles. Over de jaren heen is de situatie langzaamaan verbeterd, maar de situatie is pas dit jaar aanzienlijk verbeterd. In deze post zal ik met jullie delen wat volgens mij geholpen heeft om mijn leven beter te organiseren.

1.Wees jezelf bewust van de nadelen

Ik gok dat iedereen het ermee eens is dat georganiseerd zijn een goede zaak is. Maar ik vraag me af hoeveel mensen zich bewust zijn van dat niet georganiseerd zijn je inherent ongelukkig maakt.

Ten eerste vergt het veel energie om steeds te denken aan die dingen die je nog moet doen. Het eraan denken vergt in de meeste gevallen meer energie dan het eigenlijke doen. Ons brein kan dingen snel groter maken dan ze eigenlijk zijn. Daarom voel je je ook zo opgelucht nadat je iets hebt gedaan: je brein heeft weer ruimte om over creatievere en leukere zaken na te denken. We voelen deze opluchting zelfs als we iets niet lang hebben uitgesteld, omdat ons brein weet dat we voorkomen hebben dat het veel over een zaak ging nadenken.

Ten tweede haalt ongeorganiseerd zijn ons gevoel van eigenwaarde omlaag. Je veroordeelt jezelf dan snel als onvolwassen of lui. Georganiseerd zijn, aan de andere kant, geeft je juist een gevoel van trots en empowerment.

Mijn ervaring

De reden waarom ik dit artikel schrijf heeft te maken met een ervaring die ik van de week maakte. Ik wou na werk graag met mijn fiets weer terug naar huis. Bleek echter dat mijn fiets door het fietsdepot was meegenomen aangezien ik hem fout had geparkeerd. Het moment dat ik me besefte wat er gebeurd was, had ik mezelf echt voor mijn hoofd kunnen slaan! Ik baalde als een stekker van mezelf. Gelukkig maar herinnerde ik mezelf aan mijn post over de innerlijke criticus en koelde ik een beetje af.

Ik twijfelde een momentje eraan om gewoon naar huis te gaan. Ik had weinig geslapen en ik was moe van werk. Maar toen stelde ik me voor hoe ik thuis zou zitten en alleen die fiets zou denken. Alleen al de gedachte dat ik steeds aan de fiets zou denken maakte me al moe.

Zonder lang te aarzelen maakte ik me op de weg naar het fietsdepot (wat trouwens een beetje buiten de stad is en precies aan de andere kant van waar ik leef). Het moment waarop ik mijn fiets zag vergat ik alles! Ik was gewoon blij en opgelucht om mijn fiets weer te hebben!

Op de weg terug betrapte ik mezelf erop dat ik heel blij was en die glimlach niet van mijn gezicht kreeg. Ik vroeg me af waar dit geluk ineens vandaan kwam? Was ik niet net tijd en geld kwijtgeraakt door mijn eigen laksheid? Maar ik voelde duidelijk dat de positieve kanten van dit verhaal zwaarder wogen dan de negatieve kanten. Ik was gewoon zo trots op mezelf en voelde me gek genoeg bevrijd van mijn oude ongeorganiseerde en luie zelf.

2. “Organiseer” je emoties

Voordat je begint met het organiseren van de praktische zaken in het leven, moet je eerst je emoties organiseren. Dit klinkt misschien een beetje raar, maar voor mij was dit de #1 reden voor succes! Aangezien ik uit eigen ervaring spreek, kan ik geen wetenschappelijke redenen geven voor wat ik nu ga zeggen. Het enige wat ik weet is dat ongeorganiseerd zijn niet alleen je emotionele staat beïnvloedt, maar je emotionele staat ook je organisatorische vaardigheden beïnvloedt.

Ik heb eigenlijk nooit echt geprobeerd om georganiseerder te worden. Ik was veels te druk bezig met het onder controle krijgen van mijn emoties. Maar nadat mij dit min of meer gelukt was, merkte ik pas hoe georganiseerd ik tijdens het proces was geworden. Hoe meer emotionele duidelijkheid ik had, hoe georganiseerder ik werd. Na een tijdje besefte ik me dat er een link moest zijn.

Het is natuurlijk makkelijker om praktische zaken te regelen wanneer je weinig andere zaken aan je hoofd hebt. Maar zelfs wanneer je weer in een emotionele dip zit, zul je merken dat je de organisatie in je leven wilt vasthouden. Je zult namelijk merken dat het loslaten van je organisatie alleen maar voor meer emotionele verwarring zorgt.

3. Schrijf je planning op

Ok, laten we nu naar de praktische kant van deze zaak kijken 🙂 Het opschrijven van je planning is heel effectief. Om de een of andere reden onthoud je dingen beter wanneer je ze hebt opgeschreven. Ik maak persoonlijk elke zondag een weekplanning. In de ochtend kijk ik er dan naar. Op deze manier is het bijna onmogelijk om taken te vergeten.

4. Stel niet uit: Doe het gewoon!

Dit is waarschijnlijk het meest afgezaagde advies dat je ooit hebt gehoord, maar daar is dan ook een reden voor: het werkt! Zodra je aan een opdracht krijgt of eraan denkt, doe het gewoon meteen. Punt. En als je niet in de gelegenheid bent, schrijf het op of zet een reminder.

Wanneer je wacht zullen je hersenen ervoor zorgen dat je begint op een bepaalde manier over een taak te denken en zal je redenen gaan verzinnen om het niet te doen. Geef jezelf dus niet de kans om over iets na te denken en doe het meteen! Als je meer wilt lezen over dit thema en wilt leren om “dingen gewoon te doen”, dan kan ik de “5 second rule” van Mel Robbins aanbevelen.

Uitstelgedrag zorgt er uiteindelijk alleen maar voor dat je de taak steeds meer vergeet, totdat je eraan herinnerd wordt in de vorm van een grote rekening of een andere creatieve manier van het universum om jou te herinneren om je zaken op orde te hebben 😉

Nu ik weet wat voor een invloed mijn emotionele staat heeft op mijn organisatorische vaardigheden en vice versa, leg ik de focus niet meer alleen op mijn emotionele bevinden. Ik ben actief bezig met het organiseren van mijn leven, omdat ik weet dat dat mij geluk en duidelijkheid brengt. Ik hoop dat deze post jou heeft gemotiveerd om op te ruimen, op belangrijke e-mails te antwoorden en je aan je beloftes te houden, niet alleen omdat je het moet, maar als een manier van persoonlijke ontwikkeling!

Plaats een reactie